Frågor och svar
om följande ämnen:
Praktiska frågor
Betalning
Dirigentstipendier
Nothäften
Kvällsfesten
Hotell, resor och mat
Hattar, t-skjortor, etc.
Sångfestväskan
Sångfestpallen
Repertoaren
Övningsfiler
Q&A – Praktiska frågor
> Var ska jag förvara mina saker?
Stora väskor och ryggsäckar får inte tas med upp på Medborgartorgets scen av säkerhets- och utrymmesskäl. Sångfestväskan eller en annan väska av motsvarande storlek är tillåten.
För dem som kommer med stora väskor och inte har möjlighet att lämna dem på sitt övernattningsställe har vi några lösningar:
Fredag:
Musikhusets bemannade garderob är öppen från kl 8. Efter storövningen hämtar man sina saker därifrån, (garderoben stänger innan öppningskonserten är slut).
Under öppningskonserten och blåskonserten kan man använda Musikhusets Lunchrestaurangs garderob (Ingång till vänster om ”svängdörren”). Öppet fredag kl 15.45-19.30.
Lördag:
Musikhusets bemannade garderob är öppen kl 7.30-16.30.
Under Paraden och Huvudkonserten kan man använda ett omklädningsrum i Finlandiahuset för stora väskor och byteskläder. Det är tillgängligt kl. 12-20 -- efter det ska alla flytta sina saker till Finlandiahusets betalda garderob.
Om man inte hinner till Finlandiahuset, kan man använda Musikhusets Lunchrestaurangs garderob (Ingång till vänster om ”svängdörren”). Öppet lördag kl 12.30-19.30.
Söndag:
Musikhusets stora garderob är öppen kl 8-16.30.
På söndag kan hemresenärer också utnyttja förvaringscontainern på Medborgartorget. Fredag-lördag är containern reserverad för instrumentfodral och det är inte tillåtet att förvara väskor i den.
> Var kan jag byta om innan kvällsfesten?
Finlandiahuset, mötesrummet vid garderoben (våning 1).
Vi har reserverat ett utrymme i Finlandiahuset där man kan byta om innan middagen. Rummet har avskärmade områden för damer och herrar. Obs! Det är inte tillåtet att lämna saker i rummet under kvällsfesten, utan väskor och kläder måste föras till garderoben då middagen börjar. Finlandiahusets garderob kostar 5 €.
> Jag har beställt wrap på söndag. Var hämtar jag den?
För dem som har kryssat i lunchwrap på söndag i sångfestanmälan, sker utdelningen på Medborgartorget söndag 14.6 kl 11-13. Det står på ditt sångfestpass om du beställt en wrap och vilken wrap du ska få: Kyckling, Veg eller Special.
Wraputdelningen sker på torget bredvid den finskspråkiga Helsinki-ljusskylten. Visa upp ditt sångfestpass för att få din wrap. Personer med allergier/specialdieter (märkt Special på sångfestpasset) får en sallad då de visar sångfestpasset och uppger sitt namn.
> Var ska jag gå i paraden?
Kartan för paraduppställningen finns på adressen sangfesten.fi/paradplakat.
Samma information finns också i den tryckta programboken på s. 68-69 och på plakat som ställs fram i Gamla kyrkoparken inför paraden. Hitta ditt lokala sång- och musikförbund i listan och ställ dig på rätt plats i parken i god tid.
Viktig information för fanbärare:
När paradsvansen anländer till Medborgartorget, ska kör- och förbundsfanor samt nationsflaggor bäras upp på scen i fanstället.
Efter konserten hämtar alla själva sina kör- och förbundsfanor. Håll reda på din egen fansele!
> När och hur checkar vi in till sångfesten?
När din ensemble kommer till Helsingfors, gäller det att checka in på sångfestkansliet (Luckan Helsingfors, Georgsgatan 27). Vid incheckning får ni med er ensemblens sångfestväskor, pallar och sångfestpass.
Obs! Det räcker med att en person checkar in för hela kören, men om ni är en stor kör kan det behövas bärhjälp för sångfestväskorna.
Körer som har nära till Helsingfors kan också checka in tidigare i veckan. Tidig incheckning är må-ons 8.10.6 kl. 16-18. Meddela gärna på förhand vid tidig incheckning så vi kan ta fram rätt antal sångfestväskor - e-postadress och telefonnummer nedan.
Kansliets öppettider under sångfestdagarna:
Torsdag 11.6, kl. 11.30-20
Fredag 12.6, kl. 8-21
Lördag 13.6, kl. 8-20
Söndag 14.6, kl. 8-17
Kanslitelefon: 045 783 825 78
E-post: sangfesten@fssmf.fi
> Var köper jag profilkonsertbiljetter?
På Netticket! Biljetterna till profilkonserterna finns nu till salu på Netticket, med undantag för profilkonserten i Domkyrkan som har fritt inträde. Biljetter säljs också vid dörren om det finns platser kvar, men vi rekommenderar att köpa biljetter på förhand för att säkra din plats. Biljetter 5 € för sångfestdeltagare, 25 € för icke-sångfestdeltagare och 10 € för reagrupper.
Profilkonsert i Uspenskijkatedralen, biljetter 5/10/25 €
Profilkonsert i Riddarhuset, biljetter 5/10/25 €
Profilkonsert i Balders sal, biljetter 5/10/25 €
Profilkonsert i Domkyrkan, fritt inträde
Q&A – Nothäften
> När kan nothäften beställas?
Kort svar: I samband med tidig köranmälan (1.9 – 30.10.2024) kan nothäften förbeställas för 10 € st. Nothäften kan beställas till normalpris (12 € st.) från och med 1.11.2024 fram till Sångfesten.
> Var beställs nothäften?
Kort svar: Nothäften kan förbeställas i samma webblankett som tidig köranmälan.
Från 1.11.2024 beställs nothäften i FSSMF:s webbshop.
> Får kören i samband med köranmälan beställa fler nothäften än antalet anmälda?
Kort svar: Ja. Nothäften kan när som helst beställas via FSSMF:s webbshop på fssmf.fi/forlaget.
> Vår kör beställde fler nothäften än vad som slutligen behövdes på Sångfesten. Kan vi returnera dem och få pengarna tillbaka?
Kort svar: Nej.
> Kommer alla noter att finnas i ett häfte?
Kort svar: Nej. Noterna finns i två häften, ett för fredagens och lördagens repertoar och ett för söndagens.
> I vår blandade kör önskar några korister sjunga med även i manskörerna och damkörernas repertoar. Är det tillåtet?
Kort svar: Ja. På körställningen kommer du att stå med din egen körtyps stämma. Du får gärna sjunga med i andra körtypers sånger än din egen om du kan styckena.
Q&A – Kvällsfesten
> Hur anmäler man sig till kvällsfesten?
Kort svar: Ensemblen samlar in informationen om sina medlemmars deltagande och deras middagsval. Efter det för ensemblens registeransvariga in informationen för varje deltagare i Desky. Anmälan sker alltså på individnivå.
Anmälan till kvällsfesten sker samtidigt som senare anmälan och bekräftan av anmälan. Sista anmälningsdag 30.9.2025.
Vid behov kan namnlistorna sedan finjusteras i Desky fram till faktureringen i februari 2026.
> Vad kommer kvällsfesten att kosta?
Kort svar: Man kan välja mellan en full tre rätters middag (kött 77 € eller vegetarisk 65 €) eller en enklare studentbuffémiddag (37,50€).
Studentkörerna har förkörsrätt till buffémiddagen.
Drycker tillkommer på plats, liksom garderob.
> Vad kommer kvällsfesten att ha för program?
Kort svar: Middag. (Alla deltagare har en egen sittplats.) Bandet Spruce uppträder. Dans. Mingel.
Q&A – Resor, mat och logi
> Hur ordnas resor, kost och logi?
Kort svar: Precis som under senaste sångfest sköter körerna och orkestrarna själva sina researrangemang, måltider och boende.
> När ska hotellen bokas?
Kort svar: Observera att hotellen blir fulla och behöver bokas långt innan sångfesten. Senast föregående höst. Förbundet har ingått avtal med hotell om priser och bokningskvoter. Rabattkoden har delats med ensemblerna. Saknar du koden? Hör av dig till sangfesten@fssmf.fi.
Q&A – Hattar, t-skjortor etc.
> Var och när får man köpa sångfesthattar, t-skjortor och sånt?
Kort svar: Precis som senast gör körerna/orkestrarna själva sina beställningar på förhand av en leverantör. Det här blir möjligt senast under våren 2026.
Q&A – Sångfestväskan
> Hurudan kommer sångfestväskan att vara, och vad kommer att finnas i den? Kommer den att delas ut gratis?
Kort svar: Som senast, en axelväska. Vi strävar efter att där ska ingå en engångsregnrock, sångfestpall, information och karta. Sångfestväskan kommer att delas ut till alla deltagare utan extra kostnad.
Q&A – Sångfestpallen
> Kommer en triangelpall att finnas 2026?
Kort svar: Ja. Om du har din triangelpall kvar från 2022 får du gärna hämta med den och använda den även 2026.
Q&A – Repertoaren
> Vilken repertoar är det på Sångfesten 2026?
Kort svar: Repertoaren hittas på den här sidan.
Q&A – Övningsfiler
> Kommer det att finnas övningsfiler för repertoaren?
Kort svar: Ja. Information hittas på den här sidan.
> Stämfilerna funkar inte på min telefon!
Kort svar: Testa att använda en annan webbläsare, Safari kan krångla på iPhone så man kan testa på att använda Chrome.
> När blir anmälningarna bindande? Hur länge kan man göra ändringar?
Kort svar: Från och med 1.10.2025 är anmälningarna bindande. Smärre ändringar kan göras i Desky fram till 31.1.2026.
> Anmälningstiden är slut och en av våra korister har fått förhinder. Går det att avboka deltagandet i Sångfesten? Hur gör man det?
Kort svar: Fram till 31.1.2026 är det möjligt att göra ändringar på individnivå. I deltagarens medlemskort på Desky, ta bort krysset ur Sångfest-anmälningsrutan och plocka också bort övrig anmälningsinformation (eventuellt deltagande i kvällsfesten, menyval, specialdieter osv.).
> Anmälningstiden är slut och vi har nu fått nya medlemmar som vill komma med på Sångfesten. Kan vi ännu lägga till dem?
Kort svar: Om det rör sig om små ändringar (1-2 personer), kan ni fram till 31.1.2026 anmäla dem i Desky genom att fylla i all information i medlemskortet. Om det är ett större antal korister som vill anmäla sig på efterhand, kontakta kansliet på sangfesten@fssmf.fi.
> När ska deltagaravgifterna och kvällsfesten betalas?
Kort svar: All fakturering görs i februari 2026.
> Hur länge kan man avgiftsfritt annullera?
Kort svar: Från 1.2.2026 återbetalas endast 50 %. Efter den 8.5.2026 görs inga återbetalningar annat än mot uppvisande av sjukintyg.
> Borde man redan i september 2024 veta antalet deltagare?
Kort svar: Nej, hösten 2024 görs tidig köranmälan enbart med uppskattat antal deltagare (1.9 – 31.10.2024). I följande anmälningsomgång (senare köranmälan 1.8 – 30.9.2025) registrerar kören/orkestern alla enskilda deltagare i Desky. Efter det kan smärre ändringar göras i Desky fram till 31.1.2026.
> Måste köranmälan göras för minst hälften av körens storlek?
Kort svar: Nej, det går bra att anmäla även mindre än hälften av kören. Då kan dock inget dirigentstipendium sökas. Däremot gäller early bird-priser även om kören är mindre än hälften av sin vanliga styrka.
> I vår kör meddelar en del att de ämnar delta redan 2024, medan andra meddelar först 2025 eller t.o.m. senare. Ska de betala samma eller olika deltagaravgift?
Kort svar: Deltagaravgiften för dem som anmäls 2024 är early bird-priset. För dem som anmäls senare gäller normalpris. Kören håller själv internt reda på vilka som betalar vad. När förbundet fakturerar kören beaktas early bird-rabatten enligt inkomna anmälningar 2024.
> Hur faktureras kören, då en del anmält sig tidigt och andra senare?
Kort svar: Körens faktura räknas ut enligt följande. Körens deltagarantal i oktober 2024 (95 €/deltagare) plus antalet deltagare som tillkommer fram till och med januari 2026 (105 €/deltagare).
Exempel 1: Kören anmälde 15 korister 2024 (early bird), men deltagarantalet vid senare anmälan uppgick till 17. Då blir fakturan 15 x 95 € + 2 x 105 €.
Exempel 2: Kören anmälde 15 korister 2024, men deltagarantalet vid senare anmälan uppgick till 13. Då blir fakturan 13 x 95 €.
> Vår kör är inte medlem i förbundet FSSMF eller något av dess medlemsförbund. Kan vi ändå anmäla vår kör och delta i sångfesten?
Kort svar: Ja, alla körer är varmt välkomna med på sångfesten. För medlemsanslutna ensembler är anmälningsavgiften per person 20 € lägre än för icke-medlemsanslutna.
Exempel 1: Vid tidig anmälan (early bird): 95 € per person för medlemsanslutna, 115 € per person för icke-medlemsanslutna ensembler.
Exempel 2: Vid senare anmälan (normalpris): 105 € per person för medlemsanslutna, 125 € per person för icke-medlemsanslutna ensembler.
Q&A – Dirigentstipendier
> Varför måste minst hälften av körens korister vara anmälda för att dirigentstipendium ska kunna ansökas?
Kort svar: Målet med dirigentstipendierna är att stöda körens dirigenter att planera in sångfesten i verksamhetens planer och framför allt öva sångfestrepertoaren tillsammans med kören. Ifall mindre än hälften av körens korister och inte heller dirigenten är anmälda till sångfesten är det svårare att uppnå de här målsättningarna.
> Vår kör ansökte och fick dirigentstipendium, men sedan blev kören på sångfesten ändå mindre än det vi uppgav vid stipendieansökan (så ansökningskraven inte uppfylls), och/eller dirigenten övade inte på förhand sångfestrepertoaren med vår kör, och/eller dirigenten deltog inte. Måste vi återbetala erhållet dirigentstipendium i så fall?
Kort svar: Ja.
> Vår kör ansökte om dirigentstipendium och uppfyllde stipendiereglerna men beviljades ändå inget stipendium. Varför inte?
Kort svar: Körernas stipendieansökningar behandlas i den ordning de kommer in, enligt principen först till kvarn mal. Budgeten är här begränsad – ifall ca 80 dirigentstipendier beviljas i samband med tidig anmälan 2024 finns det inga stipendier kvar att dela ut efter det.
> Vår kör beviljades dirigentstipendium i samband med tidig köranmälan 2024. När betalas stipendiet ut?
Kort svar: Alla dirigentstipendier betalas ut till körerna/orkestrarna i oktober 2025, efter att den senare köranmälningsomgången avslutats och deltagande bekräftats i Desky senast den 30.9.2025.
Läs mer om dirigentstipendierna här.